Office Manager (vast contract)

Nijmegen
MBO
28-40
M/V
2.800
 - 
 p/u
 p/m

Ben jij klantgericht, proactief en wil jij graag aan de slag als Office Manager? Dan zoeken wij jou! Sluit je aan bij het dynamische team en draag bij aan het succes van een toonaangevend bedrijf in innovatieve brandblussystemen!

Het kantoor

Het bedrijf is al meer dan 25 jaar een toonaangevende fabrikant van innovatieve generatoren die worden gebruikt voor brandblusdoeleinden. Hun producten worden wereldwijd verkocht via een netwerk van aangesloten partners en bedrijven. Een van de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf is het opbouwen van een distributienetwerk met wereldwijde dekking. Hun klanten over de hele wereld zijn zeer tevreden met de brandblussystemen!

Jouw functie

Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan activiteiten waaronder administratieve taken, zoals coördinatie van agenda’s, logistiek, klantcontact, plaatsen van inkooporders en verwerking van verkooporders. Jij zorgt ervoor dat alle processen van het kantoor efficiënt verlopen!

Jouw werkzaamheden

  • Je beheert dagelijkse administratieve taken, beantwoordt e-mails en telefoontjes en onthaalt bezoekers;
  • Je coördineert de logistiek, inclusief verzending, ontvangst en voorraadbeheer;
  • Je plaatst inkoop- en verkooporders;
  • Je beheert de administratie van bestellingen;
  • Je ontwikkelt en implementeert procedures om een soepele werking van het kantoor te garanderen;
  • Je onderhoudt contact met externe partijen omtrent IT en schoonmaak;
  • Overige taken die zich voordoen!

Zij bieden jou

  • Een uitstekend salaris van €2.500 tot €3.200 o.b.v. 40 uur afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een dynamische werkomgeving met veel ontwikkelmogelijkheden;
  • Een fijne werkomgeving met een gezellig team;
  • Goede marktconform secundaire arbeidsvoorwaarden!

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een MBO diploma;
  • Je bent 28 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
  • Je hebt oog voor detail en weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt ervaring met Exact Online of een andere boekhoudsoftware (pré).

Ben jij enthousiast over deze functie en denk jij dat jij de ideale kandidaat bent voor deze functie? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail via info@maxflex.nl bereikbaar. We maken graag kennis met je!

 

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik solliciteren?

Solliciteren kan gemakkelijk via de oranje knop 'direct solliciteren'. Als je meer wilt weten over deze specifieke vacature kun je direct contact opnemen!

Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens nadat ik het sollicitatieformulier heb ingevuld?

Uiteraard zorgen wij dat er zorgvuldig om word gegaan met je persoonsgegevens. Bekijk onze privacyverklaring voor meer informatie.

Wat kan ik verwachten na mijn sollicitatie?

Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.