Receptionist(e)

Ben jij een echte regelaar met een vlotte babbel? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en houd je van afwisseling in je werk? Dit bedrijf in Wijchen is opzoek naar een representatieve en energieke receptionist(e) die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!

‍Het bedrijf

‍Dit bedrijf uit Wijchen is al meer dan 100 jaar actief in het ontwerpen van flexibele inrichtingsoplossingen voor het onderwijs — van basisscholen tot universiteiten. Ze helpen scholen vooruit met slimme concepten en producten die volledig zijn afgestemd op de behoeften van leerlingen, studenten en docenten. Alles wordt in eigen huis gedaan: van ontwerp tot productie en inrichting. Duurzaamheid, circulariteit, kwaliteit en innovatie staan centraal in alles wat ze doen. Binnen het team is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, waarbij kwaliteit en samenwerking voorop staan.

‍De functie

‍Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als telefonische contacten. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert de telefooncentrale en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s hun werk kunnen doen zonder onderbrekingen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste afdeling of persoon;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailboxen en agenda’s;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Verzorgen van facilitaire zaken zoals groenvoorziening en gebouwbeheer;
• Voorraadbeheer van bijvoorbeeld kantoor- en keukenvoorraden;
• Verzorgen van lunches, borrels of bijeenkomsten;
• Administratieve ondersteuning van collega’s.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris;
• Een 7 maandencontract met een intentie voor een vaste aanstelling;
• 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
• Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Een jaarlijks bedrijfsfeest;
• Trainingen en cursussen om jezelf én het team te ontwikkelen;
• Regelmatig het weekend inluiden met je collega’s op de vrijmibo!

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid van 28 tot 40 uur per week;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Naast Nederlands beheers je de Engelse en/of Duitse taal;
• Je bent klantgericht, representatief en stressbestendig;
• Je werkt nauwkeurig, houdt van aanpakken en schakelt snel;
• Je bent handig met MS Office (vooral Outlook).

Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail(info@maxflex.nl) bereikbaar. We maken graag kennis met je!

‍

‍